संक्षेप में
धन के प्रवाह और जमा के आधार दस्तावेज़ का संयुक्त अध्ययन होता है। हस्तांतरण का आरेख मूल दस्तावेज़ों का विकल्प नहीं है।
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विशिष्ट प्रश्न से शुरू करें
एक जमा के स्रोत की पुष्टि और कई खातों के बीच धन प्रवाह का अध्ययन अलग कार्य हैं। अवधि, विवादित राशियाँ और परिणाम का स्वरूप तय करें। इससे दायरा तय होता है और अनावश्यक डेटा का अध्ययन बचता है।
धन प्रवाह और उसका आधार अलग करें
खाता विवरण खाते के लेनदेन की जानकारी दिखाता है। अनुबंध, स्वीकृति पत्र, आय या संपत्ति बिक्री का दस्तावेज़ संबंधित लेनदेन का आधार समझाता है। अध्ययन इन स्रोतों का मिलान कर अंतर दर्ज करता है।
हर कड़ी जाँचें
राशि का मेल यह सिद्ध नहीं करता कि वही धन है। तारीखें, मध्यवर्ती लेनदेन, शेष राशि और दस्तावेज़ देखे जाते हैं। आरेख को संबंध का आधार दिखाना चाहिए, केवल समान हस्तांतरण नहीं जोड़ने चाहिए।
निष्कर्ष की सीमाएँ दर्ज करें
अंतिम दस्तावेज़ में पुष्ट स्रोत, अनसुलझे अंतर और अपर्याप्त डेटा वाले भाग अलग दिखाना उपयोगी है। अनुपलब्ध खाता विवरण या दस्तावेज़ों को अनुमान से नहीं बदला जा सकता।