بإيجاز
تُدرس حركة الأموال ومستند أساس ورودها معاً. ولا يحل مخطط التحويلات محل المستندات الأولية.
في هذه المقالة قراءة: 1 دقيقة
ابدأ بسؤال محدد
إثبات مصدر قيد وارد واحد ودراسة حركة الأموال بين عدة حسابات مهمتان مختلفتان. وحدّد الفترة والمبالغ المتنازع عليها وشكل النتيجة. ويتيح ذلك الاتفاق على النطاق وتجنب دراسة بيانات غير لازمة.
افصل الحركة عن الأساس
يعكس الكشف معلومات معاملات الحساب. ويشرح العقد أو المحضر أو مستند الدخل أو بيع الممتلكات الأساس المرتبط بالمعاملة. وتطابق الدراسة هذه المصادر وتبيّن الاختلافات.
تحقق من كل حلقة
لا يثبت تطابق المبلغ بعدُ أن الأموال هي نفسها. وتُؤخذ في الاعتبار التواريخ والمعاملات الوسيطة والأرصدة والمستندات. ويجب أن يُظهر المخطط أساس العلاقة، لا أن يربط فقط بين تحويلات متشابهة.
سجّل حدود النتيجة
من المفيد بيان المصادر المثبتة والاختلافات غير المحسومة والأجزاء التي تنقصها البيانات بصورة منفصلة في المستند النهائي. ولا يمكن استبدال الكشوف أو المستندات غير المتاحة بالتخمين.