Типовая ситуация

В анкете клиента остался прежний бенефициар после изменения структуры владения

Если после смены участников компании в клиентском досье остаётся прежняя схема владения, автоматическая проверка фамилий может не выявить пробел. Типовая задача возникает при внутреннем аудите: нужно понять, какие сведения о контроле действительно подтверждены на дату проверки и какие документы ещё следует запросить.

Что нужно выяснить

Сопоставить анкету, корпоративные документы и журнал обновлений, определить документально подтверждённую цепочку владения и указать конкретные пробелы в установлении лица, осуществляющего конечный контроль.

Какие материалы подготовить

  • Анкета клиента и схема владения с датами составления и обновления
  • Выписки из реестров и документы об изменении участников компании
  • Правила внутреннего контроля и журнал запросов дополнительных сведений

Что сопоставить

Проверяют даты действия документов, доли участия и промежуточные организации, основания контроля помимо прямого владения. Для каждого звена отмечают источник и актуальность сведений. Затем сопоставляют обнаруженные изменения с установленным порядком обновления досье и фиксируют неустранённые противоречия, не подменяя отсутствующие документы предположениями.

Возможный результат разбора

Возможен аналитический отчёт с проверяемой схемой связей, перечнем недостающих подтверждений и предложениями по обновлению досье; вывод зависит от полноты и согласованности представленных сведений.

Границы выводов

Работа не устанавливает преступное происхождение средств и не гарантирует решение банка. Применимые обязанности проверяют отдельно по юрисдикции, виду деятельности и дате рассматриваемых операций.