Situación habitual

El expediente conserva al antiguo beneficiario final tras un cambio de propiedad

Si cambian los socios de una empresa pero el expediente del cliente mantiene el organigrama anterior, el cotejo automático de nombres puede pasar por alto la carencia. Una auditoría interna típica debe determinar qué información sobre el control está acreditada en la fecha de revisión y qué documentos faltan.

Qué se debe aclarar

Contrastar el cuestionario, los documentos societarios y el registro de actualizaciones para reconstruir la cadena acreditada e identificar carencias al determinar quién ejerce el control último.

Materiales que conviene preparar

  • Cuestionario y organigrama de propiedad con fechas de elaboración y actualización
  • Extractos registrales y documentos sobre cambios de socios
  • Normas de control interno y registro de solicitudes de información adicional

Qué comparar

Se revisan las fechas de vigencia, los porcentajes, las sociedades intermedias y el control distinto de la propiedad directa. Cada vínculo se acompaña de su fuente y actualidad. Los cambios se contrastan con el procedimiento de actualización, dejando constancia de contradicciones sin suplir documentos con suposiciones.

Posible resultado del análisis

El informe puede incluir un esquema verificable de relaciones, los justificantes que faltan y propuestas de actualización; las conclusiones dependen de la integridad y coherencia documental.

Límites de las conclusiones

El análisis no establece un origen delictivo de los fondos ni garantiza una decisión bancaria. Las obligaciones se comprueban aparte según jurisdicción, actividad y fecha.