典型情况

销售渠道已新增,反洗钱程序却仍沿用旧流程

如果机构开始使用新的销售渠道,原有的客户信息收集方式可能不再符合实际交易流程。与此同时,内部文件仍可能描述员工之间旧有的协作方式。

需要厘清的问题

分析任务可以是将约定范围内的文件与实际流程进行比较,并确定持续支持计划中需要调整的事项。

应准备的材料

  • 业务、新销售渠道及交易结构的说明。
  • 现行内部文件及职责分工。
  • 经过匿名处理的申请流转示例和经常出现的问题清单。

需要比对的内容

  • 哪些流程环节是新增或已经改变的。
  • 文件规定与员工实际操作在哪些地方不同。
  • 哪些任务属于已约定的持续支持范围。

分析可能取得的结果

可能形成的成果是差异清单及改进计划,其中列明责任角色、约定任务以及已完成工作的记录方式。

结论的边界

担任反洗钱专职负责人及提交报告不自动纳入本次分析,须另行约定;不保证银行或监管机构不会提出异议。