想定される状況

販売経路が増えてもマネー・ローンダリング対策の手順が旧来のままの場合

新たな販売経路を導入すると、従来の顧客情報の収集方法が実際の取引に合わなくなることがあります。それでも社内文書には、以前の担当者間の連携手順が記載されたままかもしれません。

明らかにすべき事項

合意した範囲の文書と実務を照合し、継続支援計画に必要な変更を整理することが課題となり得ます。

準備する資料

  • 事業、新しい販売経路、取引構成の説明。
  • 現行の社内文書と責任分担。
  • 匿名化した依頼処理の事例と繰り返し生じる質問。

比較・確認する事項

  • 新設または変更された工程。
  • 文書の記載と担当者の行動の相違。
  • 合意した継続支援の範囲に含まれる作業。

分析で得られ得る結果

成果として、相違点の一覧と、責任を担う役割、合意した作業、実施記録の方法を定めた改善計画をまとめることが考えられます。

結論の限界

マネー・ローンダリング対策の専任責任者の職務や報告の提出は、この分析に自動的には含まれず、別途合意が必要です。銀行や監督機関から指摘を受けないことは保証しません。